Aplicación de un modelo de gestión documental del área de archivo del gobierno autónomo descentralizado provincial de Los Ríos, 2019
Date
2019Metadata
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Esta investigación busco una Propuesta de un modelo de gestión documental del
área de Archivo del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Los Ríos,
2019. Se planteó bajo el paradigma positivista, se empleó la metodología
cuantitativa, con en diseño de pre test y post test. Para la debida recolección de
datos se usó la técnica encuestas y como instrumento el cuestionario estructurado
sobre la variable de gestión documental, el instrumento fue validado por criterio de
expertos además fue sometido a pruebas de confiablidad. Se aplicó a 40
empleados que son específicamente del área de archivo. La variable Gestión
Documental consta de las siguientes dimensiones: Producción y recepción
documental, distribución documental, tramite documental con un total de 18 ítems.
Se inició de la hipótesis de que con la implementación de un modelo de Gestión
Documental mejoran los procesos y procedimientos en el área de archivo, según
los resultados encontrados se observó que antes de aplicar el modelo de gestión
documental en el gobierno autónomo descentralizado de la provincia de Los Ríos
la productividad era baja media por lo que el 72,5% de los encuestados
mencionaron estos resultados. Al momento de haberse aplicado el modelo de
gestión documental, se evidencio que el 100% de los encuestados estaban
satisfecho con la aplicación de estas técnicas ya que se agilizo su trabajo, se redujo
el tiempo de búsqueda y se implementó normas de preservación y cuidado de
archivos. Con la implementación de un modelo de gestión documental, se observa
que mejoró notablemente el manejo de documentos en el área de archivo, por lo
tanto, el modelo debe expandirse a nivel de toda la institución y también añadir al
presupuesto la adquisición de un programa informático para aplicar el modelo de
gestión documental de una manera más segura, exacta y precisa.
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