Sistema informático para la gestión documental de la unidad experimental de cerdos de la Universidad Nacional Agraria La Molina

Abstract

De la revisión de la literatura sobre sistemas informáticos de gestión documental se pudo concluir que es un sistema de archivo y almacenaje informatizado de documentos electrónicos, obtenidos de documentos originalmente soportados en papel, como también de documentos que ya se encuentran en formato digital. En ese contexto, la presente investigación abarcó el desarrollo y la implementación de un sistema de gestión documental dentro de la Unidad Experimental de Cerdos de la LTNALM, insertada en el rubro de la crianza y venta de animales. Se justificó debido a que se automatizó el proceso de gestión documental reduciendo el tiempo en dicho proceso. El objetivo principal fue determinar la influencia de un Sistema Informático en la gestión documental de la Unidad Experimental de Cerdos de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a través de la implementación y post ejecución del sistema de gestión documental. Para tal propósito, se empleó la Metodología RUP (Rational Unifíed Process), el software Rational Rose Enterprise 7.0 para la construcción de los diferentes diagramas del proceso de modelamiento. Se optó por Microsoft Visual Studio 2010, como lenguaje de programación. También se eligió el servidor de base de datos SQL Server 2008 R2 como gestor de base de datos. La población estuvo conformada por el número de observaciones realizadas a los procesos de la gestión documental en el lapso de tres semanas, siendo para el proceso de registro de información de 20 ocurrencias, mientras que para el proceso de realización de reportes de 12 ocurrencias en dicho periodo de tiempo. La muestra ha sido dirigida del tipo intencionado, se desarrolló un muestreo no probabilístico. El tipo de investigación fue aplicada-experimental con un diseño pre-experimental. Para la recolección de datos de utilizó instrumentos como la ficha de observación y el cronómetro, la técnica que se utilizó fue la observación. Para la contrastación de la hipótesis se aplicó la prueba de Wilcoxon, debido a que la muestra adoptó una distribución no normal. Posterior a la implementación del sistema informático, se obtuvo como resultado que el tiempo promedio de registrar información se redujo en 79.11%, reduce además el tiempo promedio de realización de reportes en 91.78%. Se concluyó que el sistema de gestión documental implementado influyó de manera positiva en la reducción de tiempo de la gestión documental de la institución en mención. La presente investigación se estructuró en capítulos de la siguiente forma; el primer capítulo comprende el problema de investigación donde se detalla la problemática de estudio, la formulación de las preguntas de investigación, las justificaciones, la limitación, los antecedentes nacionales e internacionales y los objetivos; el segundo capítulo comprende el marco teórico donde se desarrolla las bases teóricas para la variable independiente y dependiente y su marco conceptual; el tercer capítulo comprende el marco metodológico donde se detallan las hipótesis, las definiciones de las variables a nivel conceptual y operacional, la metodología de estudio, el desarrollo de la metodología de software, la población y muestra, el método de investigación, las técnicas con sus instrumentos de recolección de datos y el método de análisis de datos; el cuarto capítulo comprende los resultados de la investigación con su respectiva descripción y discusión para cada indicador de estudio, el quinto capítulo comprende las conclusiones finales y sugerencias para próximas investigaciones y por último el sexto capítulo comprende la bibliografía.