Nivel del estado de la organización de los documentos del archivo en usuarios internos en el Centro Nacional de Salud Renal- EsSalud, Jesús María 2015

Abstract

En la presente investigación tuvo como objetivo general, describir el nivel del estado de la organización de los documentos del archivo en usuarios internos del Centro Nacional de Salud Renal-EsSalud, Jesús María 2015.Así mismo se elaboraron tres objetivos específicos la cual contribuyeron a alcanzar el objetivo general. La metodología que se utilizó ha sido de un enfoque cuantitativo y de nivel descriptivo. La población de estudio estuvo conformada por 30 usuarios internos del Archivo del Centro Nacional de Salud Renal – EsSalud. A través de la aplicación del instrumento la cual fue validada por expertos, se midió la confiabilidad del mismo cuyo resultado fue aceptable de 0,825 de la prueba de Alfa de Crombach. Se describió los resultados a través de tablas de frecuencias y graficas de barras obteniéndose en la tabla 4 y figura 1 que el 60.00% de la organización de documentos del archivo del Centro Nacional de Salud Renal con un nivel regular. En base a los resultados obtenidos se concluye que para que exista una correcta organización y conservación de los documentos del archivo, es fundamental ceñirse a las Normas del Archivo General de la Nación. Pues se pudo evidenciar que uno de los mayores problemas que a menudo se presentan en el uso de archivos es que se desconocen los principios y técnicas para su correcta organización y dominio; así por ejemplo, no se tiene claramente definido lo que es un documento de archivo, por lo tanto cualquier documentación que se ingresa no siempre se organizan de manera adecuada, lo que trae como consecuencia serias dificultades en el acceso a los documentos y en la transparencia de la gestión.