Gestión administrativa en la etapa de ejecución contractual del proyecto mejoramiento y ampliación de los servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica – SINACYT. del FONDECYT Lima 2020

Abstract

El presente trabajo se llevó a cabo en el Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (SINACYT)” del Fondo Nacional de Desarrollo Científico, Tecnológico y de Innovación Tecnológica (FONDECYT), con la finalidad de presentar una alternativa de mejora para la problemática externa e interna existente en la fase de ejecución contractual del Proyecto. En el año 2020, se presentó una fuerte problemática en la fase de ejecución contractual del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (SINACYT) del FONDECYT, generando demora en los pagos a proveedores e incluso en los desembolsos a los subvencionados; por lo que nace la necesidad de demostrar la importancia, y determinar la relación que existe entre la Gestión Administrativa, como factor determinante en la eficacia y eficiencia, y la fase de ejecución contractual del área de Adquisiciones del Proyecto. La metodología de trabajo que se plantea es una reorganización interna de ejecución contractual por etapas, potenciando el capital humano, creando guías de procedimientos a seguir para los trámites remotos, creando un plan de trabajo para el ordenamiento del archivo físico y virtual mediante trabajo semi presencial, creando documentos de control (vigencia de contratos, cuadro de control pagos, formatos de penalidades, entre otros) propia de la ejecución contractual del Proyecto.